2014年10月22至25日，国际电机与系统会议（ICEMS2014）于杭州西溪喜来登酒店成功举行，为来自世界24个国家地区的逾700名专家学者提供了展示科研成果、分享学术前沿的综合平台。为了积极配合大会的顺利举行，来自电气学院电机博士班与硕士班约40人作为志愿者，分为会前准备组、会场服务组与专家接送组三个组别，全程参与并协助会议相关负责人完成了任务。
其中注册组主要为来自电机硕士班的成员，为了本次ICEMS会议的注册工作顺利开展，组内成员提前几个月便着手开始资料的准备。为了使得会务现场工作能够有条不紊，成员在负责人的安排下，积极与会务中心工作人员沟通协调，制定会务计划。会议前期，注册组与会务组成员，流水作业、协同合作，在会前指定时间及时将参会的700多名专家学者的会务资料分装整理完毕，保质保量的完成了前期准备工作。会议注册现场，志愿者们提前来到各自的工作岗位，在会场前台为参会人员提供注册服务。在服务过程中，常常会出现各种特殊情况，组内成员针对每个事件的具体情况，及时与相关老师沟通协调，将其妥善解决。
而会务组、接送组成员为来自电机博士班的同学们。会议开始前几天，志愿者成员便根据计划安排，制订了周详的接送安排，主动联系接送老师与司机，分别赴萧山机场与杭州火车站等待前来参会的专家院士，准时无误地将其送至酒店，并核对会后返程信息。会议当天，来自会务组的志愿者分别负责了会场布置、会场引导、多媒体处理等多项工作，有的志愿者还担任分会场秘书，协助会场主席，确保分会场的进度顺利进行。为了防止参会人员找不到各指定分会场，身穿蓝色志愿者服装的会场组同学们一连几天，在遍布各会场的指定地点，为参会人员提供引导工作，处理各类咨询疑问与路径引导工作。
在大会闭幕晚宴上，一支特殊的舞蹈将整个晚宴的气氛推向了高潮，而这支舞蹈的表演者们，同样是来自我院志愿者团队。为了能够充分地展现出成员的热情与活力，志愿者们同样很早便开始准备这一节目。伴随着欢快的音乐，来自世界各国的专家学者纷纷上台，同志愿者们一起尽情舞动，会场上下洋溢一片欢腾，为大会画下了圆满的句号。
通过本次ICEMS国际会议的志愿者活动，我院电机博士班、硕士班同学克服种种困难，积极配合学院教师与工作人员，顺利的完成了各项工作。充分体现了同学们积极热情、青春活力、和谐友善的精神面貌与核心价值，受到来自会议主席与各国参会学者的各方好评，肯定了同学们的工作能力与会场表现，为热博rb88体育官网电气学院争得了荣誉，也为每一位成员留下了难忘的回忆。
（热博rb88体育官网电机博士班供稿）
